Drie manieren waarop boekhouders prijzen
In de praktijk kom je drie prijsvormen tegen. Geen daarvan is per definitie beter; het hangt af van hoe voorspelbaar je administratie is.
- Uurtarief: je betaalt de gewerkte tijd. Eerlijk bij onregelmatig werk, maar lastig te begroten.
- Vaste prijs per opdracht: bijvoorbeeld voor de jaarrekening of een aangifte. Overzichtelijk, maar let op wat buiten de scope valt.
- Maandabonnement: een vast bedrag voor de lopende administratie en aangiften. Voorspelbaar, mits duidelijk is wat inbegrepen is.
Wat de prijs werkelijk bepaalt
Twee ondernemers met dezelfde omzet kunnen sterk verschillende kosten hebben. De grootste prijstrekkers zijn het aantal mutaties per maand, de volledigheid van de aanlevering, de aanwezigheid van personeel en de staat waarin de administratie wordt overgedragen.
Een achterstand inhalen of een overboeking vanuit een ander pakket is eenmalig extra werk. Vraag daarom altijd of er een opstarttarief geldt en hoe de eerste periode wordt ingericht.
Vergelijk op inhoud, niet op tarief
De goedkoopste offerte is zelden de goedkoopste samenwerking. Controleer bij elke offerte dezelfde punten:
- Zijn de btw-aangiften, de IB- of VPB-aangifte en de jaarrekening inbegrepen?
- Hoe vaak krijg je cijfers teruggekoppeld en wie is je vaste aanspreekpunt?
- Wat kost extra werk, zoals een investeringsvraag of een brief van de Belastingdienst?
- Hoe ziet de aanlevering eruit en welk boekhoudpakket wordt gebruikt?
Een eerlijke inschatting begint met je cijfers
Een serieuze inschatting van de kosten kan alleen op basis van je werkelijke administratie: aantal mutaties, boekhoudprogramma, aanlevering en wensen. Woodlands werkt op uurbasis: € 70 per uur voor administratieve verwerking en € 95 per uur voor aangiften en advies, exclusief btw. Vraag om een gesprek waarin je administratie wordt doorgenomen, zodat je weet welke werkzaamheden en uren je kunt verwachten.