Wat doet een boekhouder en wat doet een accountant?
Boekhouders verwerken administraties en kunnen jaarstukken en belastingaangiften voorbereiden. Accountants kunnen ook deze werkzaamheden aanbieden, naast opdrachten waarvoor hun opleiding, registratie en bevoegdheden nodig zijn. De titels zeggen dus niet dat de dagelijkse werkzaamheden nooit overlappen.
Accountant is een beschermde titel. AA en RA zijn geregistreerde accountants; boekhouder is geen vergelijkbare beschermde titel. Vraag daarom naar de ervaring, deskundigheid en kwaliteitsafspraken die voor jouw opdracht relevant zijn.
Wanneer is een accountantsverklaring verplicht?
Niet iedere bv hoeft haar jaarrekening wettelijk te laten controleren. De grootteklasse van een onderneming wordt bepaald met meerdere criteria: balans, omzet en werknemers, met regels over opeenvolgende boekjaren. Bij groepen, bijzondere rechtsvormen en sectoren kunnen aanvullende regels gelden.
Een bank, investeerder of subsidieverstrekker kan daarnaast een specifieke verklaring vragen, ook wanneer geen algemene wettelijke controleplicht bestaat. Vraag wat voor verklaring nodig is voordat je een opdracht geeft. Een gewone jaarrekening door een boekhouder is niet hetzelfde als een controleverklaring.
Accountant of boekhouder voor jouw onderneming?
Een eenvoudige eenmanszaak kan vaak geholpen zijn met boekhouding en IB- of btw-aangiften. Een kleine bv kan behoefte hebben aan jaarrekening, VPB en loonadministratie. Is een controle of bijzondere verklaring nodig, dan moet die taak bij een passende bevoegde professional terechtkomen.
Er is geen regel dat een administratiekantoor altijd dezelfde zekerheid levert tegen lagere kosten. Vergelijk de werkzaamheden en verantwoordelijkheid. Een wettelijke controle is een andere opdracht dan het samenstellen van cijfers.
Vergelijk offertes en bereikbaarheid
Vraag niet alleen wat een accountant per uur kost, maar ook welke taken het voorstel dekt. Hoe worden controles, advies, software en aanvullende vragen berekend? Bespreek wie je aanspreekpunt is en hoe stukken worden aangeleverd.
- Welke jaarstukken en aangiften ontvang ik?
- Is de gevraagde verklaring onderdeel van de opdracht?
- Wie beoordeelt uitzonderlijke of ingewikkelde onderwerpen?
- Wat gebeurt er bij wijzigingen in omvang of werkzaamheden?
Een andere boekhouder kiezen
Wil je veranderen van kantoor, controleer dan je overeenkomst en verzamel eerst je administratie. Ons overstapartikel geeft een checklist voor exports, openstaande posten en aangiften.
Woodlands werkt volledig digitaal via e-mail en WhatsApp. Er is geen fysiek kantoor om te bezoeken. Tijdens een kennismaking bespreken we welke werkzaamheden passen en wanneer aanvullende expertise nodig is.
Bronnen en toelichting
Gebaseerd op onderstaande officiële informatie. Dit artikel geeft algemene uitleg; wat voor jouw onderneming geldt, hangt af van je situatie.