De aangifte begint in januari, niet in april
De aangifte inkomstenbelasting over een boekjaar moet in principe vóór 1 mei van het volgende jaar binnen zijn; met uitstel via een fiscaal dienstverlener schuift die datum op. Wie pas in april begint, moet een heel jaar reconstrueren. Met een maandelijks bijgewerkte administratie is de aangifte vooral een controle.
Onderdelen die vaak onjuist zijn
In de praktijk zien we dezelfde onderwerpen terugkomen:
- Urenregistratie ontbreekt, terwijl die nodig is om ondernemersaftrek te onderbouwen.
- Privégebruik van auto, telefoon of woning is niet of onjuist gecorrigeerd.
- Investeringen zijn ineens als kosten geboekt in plaats van afgeschreven.
- Openstaande debiteuren en crediteuren sluiten niet aan op de bank.
- Oudedagsvoorzieningen en reserveringen zijn niet consequent doorgevoerd.
Onderbouwing is belangrijker dan optimalisatie
Een aftrekpost is alleen bruikbaar als je hem kunt onderbouwen. Bewaar bonnen digitaal, houd een urenregistratie eenvoudig maar consequent bij en leg bij afwijkende posten kort vast waarom je die zo hebt verwerkt. Dat scheelt discussie achteraf.
Samen doornemen vóór indienen
Neem de concept-aangifte altijd door voordat die wordt ingediend. Je kent je eigen jaar het beste: een verhuizing, een investering of een gestopte activiteit heeft fiscale gevolgen die niet altijd uit de cijfers blijken.