Wat is een suppletie omzetbelasting?
Een suppletie is een correctie op een eerder ingediende btw-aangifte. Je ontdekt bijvoorbeeld een ontbrekende verkoopfactuur of btw die ten onrechte is afgetrokken. Eerst stel je de juiste bedragen vast en welke periode je moet herstellen.
Een ontbrekende aangifte alsnog indienen is geen suppletie van een al ingediende aangifte. Controleer daarom de verzendbevestiging en het tijdvak voordat je de correctieroute kiest.
De suppletiedrempel van € 1.000
Heb je maximaal € 1.000 btw te veel of te weinig aangegeven, dan verwerk je de correctie in je eerstvolgende btw-aangifte. Bij meer dan € 1.000 doe je een suppletie. Het gaat om de btw-correctie, niet om de omzet of het bedrag inclusief btw van één factuur.
Ga niet zonder beoordeling fouten opdelen om onder de grens te blijven. Maak een volledig overzicht van de ontdekte afwijkingen en de perioden waarop ze betrekking hebben. Ook een correctie in een gewone aangifte moet in je administratie terug te vinden zijn.
Zo snel mogelijk, binnen acht weken na ontdekking
Bij de suppletieplicht geldt: zo snel mogelijk corrigeren en uiterlijk binnen acht weken nadat je de fout ontdekt. Noteer daarom wanneer de afwijking aan het licht kwam. De mogelijkheid om oude jaren te herstellen is geen reden om na ontdekking te wachten.
Acht weken is geen gegarandeerde boetevrije wachttijd. Als de Belastingdienst de fout intussen zelf ontdekt, kan dat gevolgen hebben. Vrijwillig verbeteren geeft evenmin in alle situaties een garantie dat rente of boetes achterwege blijven.
Suppletieaangifte doen: bereid deze gegevens voor
Sluit de omzetbelasting in je grootboek aan op ingediende aangiften. Leg uit welke facturen of boekingen afwijken en bewaar de onderbouwing. Gebruik vervolgens de officiële digitale route of bespreek indiening met je adviseur.
- Correcte bedragen per rubriek en periode.
- De eerder aangegeven bedragen en verzendbevestigingen.
- Facturen, creditnota’s en een toelichting op de fout.
- De datum van ontdekking en een aansluiting met de boekhouding.
Na indienen: wacht op de juiste betaalinstructie
Moet je door de suppletie btw bijbetalen, wacht dan op de naheffingsaanslag voordat je dat suppletiebedrag betaalt. Dit verschilt van de normale btw-aangifte, waarbij je de betaling zelf tijdig regelt.
Dreigt er ook een boete door een te late aangifte of betaling, lees dan de afzonderlijke uitleg. Woodlands kan de aansluiting en herstelroute met je bekijken. Spreek af wie de correctie verstuurt en wie de vervolgberichten controleert.
Bronnen en toelichting
Gebaseerd op onderstaande officiële informatie. Dit artikel geeft algemene uitleg; wat voor jouw onderneming geldt, hangt af van je situatie.